Referat fra generalforsamling 2022.
Grundejerforeningen ”Bøgelunden”
Fremmøde 17 personer fra 13 husstande
Gennemgåede punkter:
1. Valg af dirigent. Thomas Dalsgaard nr. 27
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år blev godkendt
3. Aflæggelse af regnskab 2021. Beholdning 31/12/21 DKK 202.958,49
4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. Godkendt og uændret
5. Rettidigt indkomne forslag
– Fjernvarme Horsens genetablering. Besvaret under bestyrelsens beretning
– Klipning af støjvold langs Ternevej. Blev vedtaget at standse yderligere klipning.
– Sprøjtning af stier og fortove med Roundup. Brugen af Roundup stoppes og der hentes tilbud ved tredjepartsleverandør
– Nedlæggelse af brostensarealer. Dette tages op ved næste generalforsamling.
6. Valg af formand for bestyrelsen.
– På valg er Niels-Peter Heje nr. 33, genvalgt.
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
– Danner Kirkel nr. 23 og Niels Jørgensen nr. 25 ny valgt.
– Mogens Heilskov nr. 49 og Brian Brigsted nr. 45, begge fratrådt.
– De 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer er:
– Niels Munk Clausen nr. 11 og Kassere Henning Madsen nr. 37.
– 2 suppleanter:
– På valg er Gert Olsen nr. 51a og Jesper Friis Madsen nr. 51b begge genvalgt.
8. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter.
– På valg er. Tina Rasmussen nr. 15 og Thomas Dalsgaard nr. 27, begge genvalgt.
– Valg af 2 suppleanter:
– På valg er Ina Kirkel nr. 23, genvalgt og Mogens Heilskov nr. 49, ny valgt.
9. Valg af 2 legepladsinspektører
– På valg er Danner Kirkel nr. 23, genvalgt og Christian Hougaard Sørensen nr. 35 ny valgt.
– Jette Madsen nr. 37 fratrådt.
10. Eventuelt
– Der nedsættes et asfaltteam bestående af: Morten Foli nr. 43, Mads Linnet nr. 53b og
– Niels-Peter Heje nr. 33. Her skal der findes forskellige løsninger og forslag til ny asfalt.
– Sandkasse tilføres mere sand. Eventuelt mindre areal da der kun er gyngestativ nu.
– Hastighedsgrænsen på vejen skal respekteres
Kontrol af gynge på legeplads. Ifølge Sikkerhedsstyrelsen er der krav til den der inspicerer, men intet dokumentationskrav. Leverandørens anvisninger skal følges:
Norleg som har leveret vores gyngestativ foreskriver en årlig inspektion + vedligehold, som vi selv kan udføre
Grøn dag: torsdag den 19. maj 2022 og tirsdag den 6. september 2022. Begge kl. 17:30
Formandens beretning for 2021.
Fjernvarme:
Det gav noget trængsel på vejen, men blev egentligt håndteret ret godt. Forløbet blev noget forsinket ift. den oprindelige plan, som sagde installation i august. FJV kom i drift lige da priserne begyndte at stige kraftigt på gas og varmeforbruget steg. Der var vi heldige.
Der blev lavet en gennemgang af FJV arbejde i januar. Her blev der udarbejdet en mangelliste. FJV Horsens er blevet rykket skriftligt. Der er kommet svar men endnu ingen handlig.
Mangellisten indbefatter. Græsarealer, løse kantsten, brostensareal og græsarealet langs hækken ved no. 1.
Grøn dag
Det blev kun til en grøn dag i midten af juni. der var rimeligt fremmøde, men rigtigt meget arbejde. Det var især langs fortovet ved Ternevej. Selv om nogle beboere på vejen udfører frivilligt arbejde i fællesområderne, med at fjerne ukrudt og andet kan det konkluderes at 2 x grøn dag.
Græsklipning
Ejnar udført græsklipningen på forbilledligt vis. Der har været et par reparationer på havetraktoren, en styrerwire sprang og akkumulatoren gav op. Da vi selv har kunnet udføre reparationerne, har udgiften været meget begrænset.
Henning Madsen har endelig taget kassererrollen over fra Ejnar. Det har været en træg dans med banken.
Bestyrelsen besluttede at lave et forsøg med topklipning af støjvold langs Ternevej. Som det ser ud nu er det ikke kønt og det vil kræve en del manuelt arbejde at fjerne de udgåede grene. Det vil også tage et stykke tid før der er lukket igen. Prismæssigt er den valgte løsning eneste der er fornuftigt.
Bestyrelsen har drøftet:
- Asfaltbelægningen skal renoveres, de midlertidige reparationer, med fugning af revner, er utætte mange steder.
FJV vil lægge slidlag der hvor der er lagt asfalt i opgravningerne, om et års tid.
Det vil være mest hensigtsmæssigt at asfaltere hele vejen. Vi kan få et beskedent beløb fra FJV til asfalt.
Det havde Grundejerforeningen Dalagervej planlagt til 2023, det er udskudt, begrundet i prisstigninger.
Her har det været drøftet at nedlægge brostensarealerne. Måske kan der tjenes lidt penge på salg af brosten? - Legepladsarealet gøres mindre, da der kun er gyngestativet nu.
- Grundejerforeningens hjemmeside. Den er lidt svær at tilgå. Skal den erstattes af en Facebook gruppe. Eller andet?
Diverse:
- Eventuelt reparation af asfalten med nye fuger
- Lave et areal med vildblomster
Regnskab for 2021
Budget for 2022.
