Indkaldelse til generalforsamling 2021.
Grundejerforeningen ”Bøgelunden”
Generalforsamlingen afholdes torsdag den 27. maj 2021 i mødelokale2 i FC Horsens kl. 19.00
Nærmere vedrørende sted og traktement følger på mail og på hjemmesiden.
Tilmelding sker på ”www.boegelunden-horsens.dk” i menuen ”tilmeldinger”.
Tilmelding senest den 17. maj 2021
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
3. Aflæggelse af regnskab for 2019 + 2020
4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
5. Rettidigt indkomne forslag
– Etablering af bump ud for nr. 39.
6. Valg af formand for bestyrelsen.
– På valg er Niels Munk Clausen nr. 11, ønsker ikke genvalg.
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
– På valg er Einar Højsgaard nr. 5, udtræder af bestyrelsen
– Mogens Pedersen nr. 49
– Valg af 2 suppleanter:
– På valg er Søren Mogensen nr. 1 og Gert Olsen nr. 51 A
8. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter.
– På valg er. Tina Rasmussen nr. 15 og Thomas Dalsgaard nr. 27
– Valg af 2 suppleanter:
– På valg er Morten Frank nr. 17 og Ina Kirkel nr. 23
9. Valg af 2 legepladsinspektører
– På valg er Jette Madsen nr. 37 og Danner Kirkel nr. 23
10. Eventuelt.
Forslag skal afleveres til formanden, Niels Munk Clausen nr. 11, eller nmk@codan.dk.
Forslag afleveres senest 10. maj 2021.
Grøn dag 2021 bliver tirsdag den 15. juni 2021 kl. 17.30
| BØGELUNDEN 2020 Regnskab | ||||
| Indtægter | ||||
| Kontingent | 52200,00 | |||
| Total | 52200,00 | |||
| Udgifter | Fællesareal | 30538,82 | ||
| Forsikring | 3179,27 | Grøndag fortær | 1815,00 | |
| Gfr. Dalagervej | 5875,32 | |||
| Hjemmeside | 1108,00 | Diverse | 2198,00 | |
| Kontoudskrift | 30,00 | |||
| Børge Sørensen/trækl. | 6800,00 | Total | 34551,82 | |
| Benzin/dele | 1117,68 | |||
| Blomster | 1060,00 | |||
| Grøndag fortæring | 1815,00 | Nykreditkonto | ||
| Grøndag materialer | 166,55 | |||
| Sydbyens Haveservice | 4900,00 | Saldo 01.01.20 | 158555,42 | |
| Græsklipning | 8500,00 | |||
| Overskud | 17648,18 | |||
| Total | 34551,82 | Saldo 31.12.20 | 176203,60 | |
| Overskud | 17648,18 | per husstand | 608 | |
| Revisor :Tina Rasmussen nr. 15 | Revisor :Thomas Dalsgaard nr. 27 | |||
| Kommentarer :Forventet resultat var iflg budget 12600,00 mod realiseret 17648,18Differencen skyldes mindre regninger end forventet. | ||||
| BØGELUNDEN 2020 Budget | |||
| INDTÆGTER | |||
| Kontingent | 52200 | ||
| UDGIFTER | |||
| Forsikring | 3300 | ||
| Fællesudg. Dalagervej | 5300 | ||
| Snerydning | 2000 | ||
| Møder/generalforsamling | 2000 | ||
| Græsslåning | 9000 | ||
| Grøn dage/vedligehold | 5000 | ||
| Gartner | 6000 | ||
| Diverse | 2000 | 34600 | |
| Forventet resultat | 17600 | ||
| NYKREDIT KONTO | |||
| Saldo01.01.2021 | 176203,60 | ||
| Forventet resultat 2021 | 17600,00 | ||
| Forventet saldo 31.12.2021 | 193803,60 | ||
| Fremtidige større udgifter :Ny/reparation af traktorskurReparation af vej når fjernvarmen kommer | |||
Referat fra generalforsamling 2021.
Grundejerforeningen ”Bøgelunden”
Generalforsamlingen afholdes torsdag den 27. maj 2021 kl. 19.00 i FC lokaler på Ternevej.
Der var fremmødt 17 medlemmer fra 13 husstande
Behandlede punkter:
1. Valg af dirigent. Søren Mogensen, nr. 1
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. Godkendt.
3. Aflæggelse af regnskab for 2019 + 2020 Godkendt. Kassebeholdning ved indgang af 2021 ca. 176.000 kr.
4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. Godkendt, forventet overskud i 2021 er 17.600 kr. Medmindre vi skal have ny asfalt i forbindelse med fjernvarmen, bliver der tale om uændret kontingent for 2022.
5. Rettidigt indkomne forslag
Etablering af bump ud for nr. 39.
Forslag forkastet af generalforsamlingen, men det henstilles til medlemmer, at minde andre trafikanter om, at der er 20 km. hastighedsgrænse i området.
6. Valg af formand for bestyrelsen.
Niels-Peter Heje nr. 33 blev valgt som formand
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
Niels Munk Clausen, nr 11 blev valgt til bestyrelsen
Mogens Pedersen nr. 49 blev genvalgt til bestyrelsen
Valg af 2 suppleanter:
Gert Olesen nr. 51a blev genvalgt til suppleant
Jesper Friis Madsen nr. 51b blev valgt til suppleant
8. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter.
På valg er Tina Rasmussen nr. 15 og Thomas Dalsgaard nr. 27 Begge blev genvalgt
Valg af 2 suppleanter:
Ina Kirkel nr. 23 blev genvalgt, Søren Mortensen nr.1 blev valgt.
9. Valg af 2 legepladsinspektører
På valg er Jette Madsen nr. 37 og Danner Kirkel nr. 23. Begge blev genvalgt.
10. Eventuelt.
Henning Madsen nr. 37 orienterede om nabohjælp og uddelte materiale. Det kan anbefales, at tilslutte sig nabohjælp for at forebygge tyverier og i det hele tage være opmærksom på at vi tager vare på hinanden.
Det må anbefales, at være opmærksom på rottefare i forbindelse med gravearbejdet til fjernvarmen.
Det vil være hensigtsmæssigt, at bestyrelsen undersøger prisniveau for asfalt til næste generalforsamling, og at dette kombineres med fjernvarmens afsluttende asfaltarbejde.
Grøn dag 2021 bliver tirsdag den 15. juni 2021 kl. 17.30, medmindre dette kolliderer med fjernvarmen.