1. Valg af dirigent
Niels Jørgensen 25, valgtes.
2. Formandens beretning for det forløbne år
Vi har haft én grøn dag i maj måned. Der var god tilslutning.
Vi foreslår grøn dag igen slutningen af maj og igen i august.
Vores fælles grill er kasseret, og vil ikke blive genindkøbt. Vi satser på at låne en grill til fremtidige arrangementer.
Som det nok er bemærket, har vi fået beskåret vores allé lindetræer. Beskæringen er udført af anlægsgartner Børge Sørensen, som har stor erfaring med beskæring af træer. Han lover, at lindetræerne får en flot rund krone igen i løbet af et par år. Træerne skal skæres ned ca. hvert 3 år. Beskæringen var nødvendig, da træerne var blevet så store, at skraldebiler m.v. ramte grenene.
Einar Højsgaard stod for at klippe græsset på de grønne arealer og tager igen i år opgaven med plæneklipperen.
Legetårnet er af inspektørerne vurderet til ikke at kunne renoveres længere. Man bør i stedet indkøbe nyt legetårn. Et legetårn, som er godkendt til offentlig benyttelse, kan indkøbes for ca. 15.000 kr.
Støjvolden er klippet én gang og fremstår pæn.
Vi har fået nyt ”legende børn” skilt og opsat skilt til ”nabohjælp”. Bestyrelsen opfordrer til at tilmelde sig ”nabohjælp”.
Danner Kirkel og jeg deltog 3. juledag i P4-morgen i et direkte interview angående nabohjælp. Indslaget handlede om, at flere og flere tilmelder sig nabohjælp, og at nabohjælp virker.
Sidste år oplyste Horsens Fjernvarmeværk, at vi skal have fjernvarme i 2018. Det er nu udskudt til 2022. Derfor har vi udskudt at tale med dem om at dele omkostninger til ny asfalt.
Angående den nye udstykning ved Ørnstrup Møllevej indsendte bestyrelsen høringsvar til kommunen. Vi argumenterede for, at det er en dårlig idé at tilslutte Bjerrevej til Ternevej via den nye udstykning. Heldigvis blev vi lyttet til. Kommunen har besluttet, at der ikke kommer vejtilslutning, og vi undgår dermed en kraftig stigning i trafikken på Ternevej.
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af kasserer og revisor
Regnskabet blev gennemgået og godkendt.
4. Rettidigt indkomne forslag
Forslag : Skal vi fremadrettet skal afholde GrønDag. Dette blev ved afstemning vedtaget at bibeholde.
Forslag : Kontingentet forhøjes til kr. 2.300,- pr. år Ved deltagelse til minimum èn GrønDag med minimum èn person over 18 år pr. husstand pr. år, gives der kontingentrabat på kr. 500,-, altså et kontingent på kr. 1.800,-. Dette blev ved afstemning vedtaget.
Forslag : Bestyrelsesmedlemmer belønnes for deres medlemsarbejde med en kontingentrabat på kr. 500,- pr. år. Dette blev ved afstemning vedtaget.
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
Budgettet blev gennemgået og godkendt.
6. Valg af formand for bestyrelsen
Thomas Dalsgaard, nr. 27, ønskede ikke genvalg. Niels Munk Clausen i nr. 11 er ny bestyrelsesformand
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter
Lars Jepsen, nr. 51B ønskede ikke genvalg. Niels Jørgensen i nr. 25 træder ind i stedet.
Da Niels Munk Clausen i nr. 11 er blevet formand skulle der vælges et nyt medlem for ham. Det blev Sanne S Sørensen i nr. 37
Suppleanter : Mogens Pedersen, nr. 49, Morten Pedersen, nr. 47.
8. Valg af 2 revisorer samt 2 revisorsuppleanter
Tina Rasmussen, nr. 15 genvalgtes. Sanne S Sørensen, 37 træder ud, da hun er blevet bestyrelsesmedlem. I stedet for hende indtræder Thomas Dalsgaard i nr. 27.
Suppleanter : Morten Franck, nr. 17 & Ina Kirkel, nr. 23
9. Eventuelt
Der er forslag om i fremtiden at lave en turnus-ordning i bestyrelsesarbejdet mht. formand og medlemmer. Dette tages op til næste generalforsamling.
Legepladsinspektører er Morten Pedersen i nr. 47 & Søren Mogensen i nr.1. Morten ønsker ikke at fortsætte og Anette Franck indtræder i stedet.
GrønDag blev vedtaget til d. 31/5 2017 og 12/9 2017. Der vil rettidigt komme tilmelding på www.boegelunden-horsens.dk