Bøgelundens bestyrelse består af følgende medlemmer :
| TITEL | NAVN & HUSNUMMER | FUNKTION |
| Formand | Anders Jensen, 41 | Formand |
| Bestyrelsesmedlem | Brian Brigsted, 45 | Ansvarlig for vej & fællesarealer |
| Bestyrelsesmedlem | Lars Jepsen, 51B | IT Ansvarlig, WebMaster |
| Bestyrelsesmedlem | Morten Frank, 17 | Kasserer |
| Bestyrelsesmedlem | Anja Mark Enevold, 21 | Sekretær |
| Suppleant | Louise Dalsgaard, 27 | |
| Suppleant | Marianne Bjergø, 29 | |
| Suppleant | Karin Olsen, 51A | |
| Revisor | Tina Rasmussen, 15 | |
| Revisor | Thomas Dalsgaard, 27 | |
| Revisorsuppleant | Mogens Pedersen, 49 | |
| Revisorsuppleant | Morten Foli, 43 |
Hermed referat fra Generalforsamlingen i grundejerforeningen Bøgelunden torsdag d. 16. april 2009.
1. Valg af dirigent
Gert Olsen, nr. 51A
2. Formandens beretning
Stien op mod Erantisvej : Færdiggørelsen af stien op mod Erantisvej har fyldt meget i året, men er nu færdig. Økonomisk blev det næsten som budgetteret, kun forhøjet med en prisregulering. Under den afsluttende overdragelsesforretning blev det påpeget, at der stod vand visse steder på stien. Dette skyldes at jorden er meget leret. Der er mulighed for at det bliver bedre når græsrabatterne vokser til og jorden derved bliver drænet. Hvis der skal laves yderligere dræn, skal de berørte grundejerforeninger selv betale, hvilket indtil videre er blevet afvist fra Bøgelundens side.
I forbindelse med at stien nu er færdigetableret vil det blive undersøgt om vi kan få penge tilbage fra Skat, for forbedringer ligesom vi tidligere har fået.
Der har været en enkelt utilfredshed med belysningen, der er meget kraftig, hvilket der ikke kan gøres noget ved i henhold til leverandøren.
Kommentar : Af de tilstedeværende grundejere der bor ud til stien, var der bred enighed om at belysningen er meget kraftig og generende. Lars Jepsen i nr. 51B vil undersøge om vi selv kan komme med en autoriseret løsning til at skærme af for noget af lyset ind mod Bøgelunden.
Gartner : Vi er godt tilfredse med den nye aftale vi udarbejdede sidste år med Sydbyens Haveservice vedr. klipning af støjvolden og regner med at fortsætte aftalen i år.
Kommentar : Der blev spurgt til om gartneren ikke skal klippe på indvendig side af volden, da beplantningen er ved at gro ind i haverne. Der blev aftalt at gartneren skal kontaktes med henblik på at få klippet volden på indvendig side. Samtidig skal det undersøges om vi kan finde ud af, hvem der har gravet henne ved den første indgang på volden, da der mangler beplantning. Hvis vi ikke kan finde ud af hvem der har gravet, skal gartneren sætte ny beplantning.
Græsslåning : Aftalen med Ove fortsætter, dog således, at han skal klippe rabatterne ved den nye sti. Betalingen vil stige tilsvarende. Plænetraktoren skal til service og bl.a. have nye knive og derved kan den køre lidt endnu.
Før græsslåningen af rabatterne ved den nye sti opstarter, vil bestyrelsen opfordre til at de tilstødende grundejere vil være behjælpelige med at rive småsten væk, således at de nye knive ikke bliver beskadiget med det samme.
Legepladsen : Ann Fogtman, nr. 1, og Anette Frank, nr. 17, har været inspektører på legepladsen sidste år og de er kommet med input til vedligeholdelse, som vi regner med skal udbedres til Grøn Dag.
Gadefest : Det var en god fest og der er nedsat et festudvalg til ny fest i år.
Kommentar : Udvalget består af Anja Enevold, nr. 21, og Marianne Bjergø, nr. 29. Det forventes at festen bliver afholdt d. 8. august.
Snerydning : Der har ikke været behov for snerydning i 2008.
Tinglyst deklaration : Da der er mange nye tilflyttere i Bøgelunden, vil vi benytte lejligheden til at oplyse at der ligger en tinglyst deklaration over området. Deklarationen omhandler bl.a. noget om bebyggelse, benyttelse samt anvendelse m.v. Deklarationen er tinglyst d. 23. maj 1996 og er stadig gældende.
Deklarationen indeholder bl.a. :
§6. Bebyggelsens ydre fremtræden : Det er kun tilladt at udføre mindre partier i træ, legehus eller drivhus skal udføres i gedigne materialer. Alt udvendigt træværk må kun fremtræde i hvidt eller dannet af udvalgte jordfarver (se deklarationen).
§8. Ledningsanlæg : Udendørs antenner er ikke tilladt.
§9. Ubebyggede arealer og hegnsforhold : Hegn mellem de enkelte parceller skal være levende hegn og bestå af bøg. Hegn opført i bearbejdet træ, f.eks. raftehegn og lign. må ikke etableres på parcellerne.
Kommentar : Det viste sig at flere af de tilstedeværende tilflyttere ikke er i besiddelse af den omtalte deklaration, hvorved det blev aftalt at vedlægge en kopi sammen med referatet. (bilag ikke vedlagt her)
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af kasserer og revisor
Der er ikke så meget at sige om regnskabet, da det ligner de foregående år meget. Der er stadig + på kontoen efter at stien er blevet etableret, hvilket jo skyldes at hver grundejer indbetalte kr. 1000,- ekstra til stien. Vi ville stadig have haft et lille overskud selvom vi ike havde indbetalt ekstra, men det er altid rart at have lidt på kistebunden til uforudsete udgifter. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. (Regnskabet udspecificeret nedenfor)
4. Rettidigt indkomne forslag
Ann Fogtmann, nr. 1, har foreslået at der bliver udarbejdet en mailliste for husstandende i Bøgelunden, således at vi ikke behøver rende rundt og putte sedler i hinandens postkasser. Generalforsamlingen synes det var en god idè og der vil blive arbejdet videre med dette. Samtidig kunne bestyrelsen orientere om, at de har snakket om at udarbejde en hjemmeside for Bøgelunden, dette var der ligeledes opbakning til.
5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontigent
Bestyrelsen foreslog uændret budget samt kontingent, hvilket blev godkendt.
6. Valg af formand
Anders Jensen, nr. 41, var villig til genvalg, hvilket blev modtaget med glæde af generalforsamlingen.
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer samt 3 suppleanter
Bestyrelsesmedlemmer : Mogens Pedersen, nr. 49, takkede af efter mange år som kasserer og Hans Gade, nr. 53B, stopper også pga. salg af hus.
Nye medlemmer blev Lars Jepsen i nr. 51B og Brian Brigsted i nr. 45.
Suppleanter : Karin Olsen, nr. 51A, blev genvalgt, Louise Dalsgaard, nr. 27, Marianne Bjergø, nr. 29.
8. Valg af 2 revisorer samt 2 revisorsuppleanter
Revisorer : Tina Rasmussen, nr. 15 og Thomas Dalsgaard, nr. 27.
Revisorsuppleanter : Mogens Pedersen, nr. 49 og Morten Foli, nr. 43.
9. Eventuelt
Fastlæggelse at dato for Grøn Dag : Tirsdag d. 5. maj kl. 17:30. Grillen er varm og klar kl. 19:00
Valg af inspektører til inspektion af legeplads : Louise Dalsgaard, nr. 27 og Kirsten Brigsted, nr. 45.
Regnskab
Grundejerforeningen Bøgelunden 2008
| Indtægter | |
| Kontingenter | 58.000,00 |
| Rente NyKredit | 6.996,28 |
| Gadefest 2008 | 131,50 |
| Ialt | 65.127,78 |
| Udgifter | |
| Forsikring | 2.430,50 |
| Grundejerforening Dalagervej | 3.917,97 |
| Sti | 164.977,45 |
| Gebyr NyKredit | 53,00 |
| Grønne områder | 5.553,85 |
| Græsslåning | 5.324,00 |
| Tilskud til Grøn Dag / Gadefest | 2.764,05 |
| Møder m.v. | 1.988,35 |
| Ialt | 187.009,17 |
| Årsresultat | -121.881,39 |
| Nykredit konto 1/1 2008 | 165.604,09 |
| Indtægter | 65.127,78 |
| Udgifter | 187.009,17 |
| Saldo pr. 31/12 2008 | 43.722,70 |
Revision foretaget ved afstemning af årsopgørelse, samt stikprøve af bilag
Regnskabet er underkrevet i Horsens d. 7/4-09 af
Tina Rasmussen, Thomas Dalsgaard & Mogens Pedersen.