Referat fra generalforsamling 2023
Grundejerforeningen ”Bøgelunden”
Afholdt tirsdag den 16. maj 2023 i mødelokale ved FC Horsens kl. 19:00
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
3. Aflæggelse af regnskab
4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
5. Rettidigt indkomne forslag
6. Valg af formand for bestyrelsen.
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
8. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter.
9. Valg af 2 legepladsinspektører
10. Eventuelt.
1. Dirigent: Thomas Dalsgaard
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
Formand Niels-Peter Heje
Fjernvarme:
Munck har gennemført udbedring af mangelpunkter. Det eneste der ikke er afsluttet er overhvælvingen på en del af fodboldbanen.
Der var planlagt en 1. års gennemgang af det udførte udendørs arbejde. Den første gennemgang blev aflyst pga. sne. Munck er blevet rykket flere gange, en aftale er planlagt, uden dato.
En ting er meget kritisabelt det er opfyldningen med sand i fodboldsarealet samt hvor rørene er ført igennem græsplæner ved de enkelte huse. Hvor er mulden der var øverst forsvundet hen?
Asfaltbelægningen
Skal renoveres/fornyes, senest næste år. Det var håbet at Grundejerforeningen Dalagervej ville asfaltere hvor vi kunne gøre det sammen. Deres plan var at renovere fortove, kantsten og asfalt er skudt til hjørne. Den nye formand Peter Holmgren, har lige taget over, der bliver ikke taget beslutning før januar 2024.
Hvis vi selv står for opgaven vil Horsens fjernvarme give et tilskud på godt DKK 53.000 + m for 355 m2.
Grøn dag
Det blev afholdt to grøn-dag med meget fine fremmøder.
Støjvolden langs Ternevej blev klippet manuelt på begge sider sidste år. Dette arbejde er temmelig dyrt ~14.000.
Græsklipning: Der har været en enkelt reparation på havetraktoren, som vi selv har kunnet udføre.
Ejnar klipper græsset nu i konkurrence med den der klipper for Dalagervej grundejerforeningen. Det skulle være løst nu.
Hjemmeside
Har ikke kunnet tilgås af alle. Noget med webbrowseren og sikkerhed.
Bestyrelsen har drøftet:
1. Her har det været drøftet at nedlægge brostensarealerne i forbindelse med ny asfalt. Måske kan der tjenes lidt penge på salg af brosten? (blev der ikke taget stilling til)
2. Lindetræerne på øst siden af vejen skal fjernes før asfaltering. Der er ikke plads til dem og de vil ødelægge ny asfalt mv. (konsensus)
Diverse:
1. Lave et areal med vildblomster (det kan lodsejerne gøre på egen grund)
3. Aflæggelse af regnskab
Kasserer Henning Madsen gennemgik regnskabet for 2022. Det udviste et overskud på DKK 15.322,26 og en formue på DKK 218.290,75.
4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
Kasserer Henning Madsen gennemgik budgettet for 2023. Fremlagde en sammenligning af grundejerforeningerne Erantisvej, Dalagervej og vores, kontingent og formuer. Foreslog en kontingentstigning fra 2024 på DKK 1.000,00 år. Desuden blev en reduktion af nedslag i kontingent ved deltagelse i grøn dag til DKK 300,00 fra DKK 500,00. Vil øge formuen med ca. DKK 23.000 år.
5. Rettidigt indkomne forslag
– Klipning af støjvold langs Ternevej (behandlet under eventuelt)
– Forhøjelse af kontingent (konsensus)
6. Valg af formand for bestyrelsen.
– På valg er Niels-Peter Heje nr. 33, fratræder. Ny formand Thomas Dalsgaard nr. 27, tiltræder
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
– På valg er
– Niels Munk Clausen nr. 11, fratræder. Nyt bestyrelsesmedlem Mads Linnet nr. 53b, tiltræder
– Henning Madsen nr. 37, genvalgt
– De 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer er:
– Danner Kirkel nr. 23 og Niels Jørgensen nr. 25
– Valg af 2 suppleanter:
– På valg er Jesper Friis Madsen nr. 51B og Gert Olsen nr. 51A, begge genvalgt
8. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter.
– På valg er. Tina Rasmussen nr. 15, genvalgt og Thomas Dalsgaard nr. 27, fratræder
ny revisor Niels-Peter Heje nr. 33, tiltræder
– Valg af 2 suppleanter:
– På valg er Ina Kirkel nr. 23 og Søren Mogensen nr. 1, begge genvalgt
9. Valg af 2 legepladsinspektører
– På valg er Christian Hougaard Sørensen nr. 35 og Danner Kirkel nr. 23, begge genvalgt, DK passiv inspektør
10. Eventuelt.
Klipning af vestsiden af støjvold (siden væk fra Ternevej) skal foretages af de enkelte grundejeren ud mod denne. Der skal ikke topbeskæres da det angiveligt har en god støjdæmpende effekt ift. fodboldbanerne.
Klipning af siden ud mod Ternevej fremkom der flere forslag til:
-Vi selv gjorde det, blev ikke konkretiseret nærmere
-Niels Jørgensen nr. 25. foreslog at der blev taget kontakt til det par der passer noget i Centerparken
-Torsten Vendelboes søn Andreas er også en mulighed tlf. 25 46 44 37 (nystartet indenfor beskæring)
(NPH kommentar efter mødet)
Vedligehold af den ene side af stier, der grænser op til Bøgelunden, påhviler de grundejere hvis grunde støder op til disse. Det gælder:
-Sti øst/vest mellem Erantisvej og Dalagervej
-Sti nord/syd mellem grundejerforeningen Dalagervej og Grundejerforeningen Bøgelunden
Der kan anvendes godkendte ukrudtsmidler på brostensarealerne.
Når Grundejerforeningen Dalagervej vil asfaltere det første stykke vej fra stamvejen til Bøgelunden. Vil grundejerforeningen Bøgelunden blive pålagt en del af udgiften.
Det blev diskuteret om grundejerforeningen Bøgelunden. Bliver pålagt deludgifter hvis Grundejerforeningen Dalagervej vil renovere kantsten, fortove og asfalt i foreningens eget område, skal undersøges.
Referent Niels-Peter Heje
17. maj 2023